개요
어떤 일을 합니까?
방문 기록부와 흩어진 출입 서류 대신 하나의 방문자 기록을 사용합니다. 방문자는 사전에 초대되고 도착 시 키오스크에서 빠르게 입장하며, 방문 대상자는 즉시 알림을 받고, 방문자는 허가된 구역에만 출입하며, 퇴장 시 기록이 종료됩니다.
범위
방문자 및 출입 관리 모듈의 하위 카테고리
각 하위 카테고리는 이 프로세스의 한 부분을 관리하며, 모두 동일한 데이터에서 작동합니다.
사전 등록 및 초대
방문자를 사전에 등록하고 초대 링크와 예약을 만들며, 방문 대상자와 방문 목적을 미리 지정합니다.
입·퇴장 및 신원 확인
접수 화면이나 키오스크로 빠르게 입장 처리하고, 신원을 확인하며, QR 또는 출입증을 발급하고 퇴장을 기록합니다.
접근 및 구역 권한
방문자가 출입할 수 있는 구역과 층을 지정하고, 게이트/출입문 시스템과 연동하며, 필요 시 동행 및 블랙리스트를 적용합니다.
동의, KVKK 및 보고
비밀 유지(NDA) 및 개인정보 동의와 KVKK 고지를 디지털로 받고, 방문 대상자에게 실시간 알림을 보내며, 방문 및 혼잡도 보고서를 생성합니다.
역할
누구를 위한 모듈입니까?
동일한 데이터를 역할마다 다른 화면으로 제공합니다.
보안 / 접수
접수, 입·퇴장, 신원 확인과 출입증 발급을 하나의 화면에서 처리합니다.
방문 대상자 / 직원
방문자를 사전에 초대하고, 도착하는 즉시 알림을 받습니다.
시설 / 인사 관리자
방문 데이터, 혼잡도, 보안 보고서를 한눈에 추적합니다.
연결
방문은 어떻게 관리되나요?
방문은 출입문에서 작성하는 서류가 아닙니다. 초대부터 퇴장까지 모든 단계가 동일한 데이터에서 추적됩니다.
사전 등록 / 초대
방문자가 초대됩니다.
입장 및 신원 확인
키오스크에서 입장합니다.
구역 및 동행
허가된 구역으로 이동합니다.
퇴장 및 보고
기록이 종료되고 보고됩니다.
기능
주요 기능
규정 및 컴플라이언스
현지 규정 준수
KVKK에 따라 명시적 동의와 고지를 받아 방문자 개인정보를 처리하고, 접근 통제와 감사 추적을 유지하는 엔터프라이즈 아키텍처입니다.
Sonia AI와 함께하는 방문자 및 출입 관리
설명만 하면 Sonia가 준비합니다.
방문자 관련 질문을 자연어로 하십시오. Sonia가 기록을 분석하여 목록이나 요약을 준비하고 승인을 요청합니다. 최종 결정은 언제나 사용자에게 있습니다.
자주 묻는 질문
방문자 데이터는 KVKK를 준수합니까?
방문자로부터 명시적 동의와 고지를 디지털로 받습니다. 데이터는 권한이 있는 역할만 볼 수 있고 제한된 기간 동안 보관되며 모든 접근이 감사 추적에 기록됩니다.
게이트 및 출입문 시스템과 연동됩니까?
예. 출입 통제 시스템과 연동되며, 방문자는 권한이 부여된 구역과 층에만 출입할 수 있습니다.
근태 관리와 어떻게 다릅니까?
근태 관리는 직원 출결을 관리하고, 이 모듈은 방문자와 출입 흐름을 관리합니다. 두 모듈 모두 보안 및 인사와 동일한 데이터에서 작동합니다.