개요
어떤 일을 합니까?
종이 영수증, 스프레드시트 양식, “이 경비는 승인되었을까?”라는 문의 대신 하나의 디지털 흐름. 경비 관리는 요청, 선급금, 승인, 회계 반영을 동일한 데이터로 통합합니다. 모바일로 업로드한 영수증은 정책 검사를 거쳐 승인 흐름을 따라 진행되며, 승인되면 회계와 급여에 일관되게 반영됩니다.
범위
경비 관리 모듈의 하위 카테고리
각 하위 카테고리는 이 프로세스의 한 부분을 관리하며, 모두 동일한 데이터에서 작동합니다.
경비 요청
직원은 모바일에서 영수증과 함께 경비를 입력하고 진행 상태를 추적합니다.
선급금 관리
지급된 선급금을 추적하고 지출과 상계하여 잔액을 확인합니다.
지출 승인 흐름
경비를 관리자 및 회계 승인의 여러 단계로 전달합니다.
정책 및 한도 통제
요청 시점에 경비 정책과 한도를 자동으로 검사합니다.
재배부 및 전기
승인된 경비를 해당 프로젝트/원가 센터로 재배부하고 회계에 전기합니다.
역할
누구를 위한 모듈입니까?
동일한 데이터를 역할마다 다른 화면으로 제공합니다.
직원
모바일에서 영수증과 함께 경비를 입력하고 선급금과 요청 상태를 추적합니다.
관리자 (승인자)
팀의 경비를 정책과 함께 확인하고 승인하거나 반려합니다.
회계
승인된 경비를 재배부하고 전기하여 지급을 준비합니다.
연결
영수증이 회계 전표로 이어지는 방식
경비 관리는 단독 요청 양식이 아닙니다. 영수증이 승인을 통과하면 정의된 연결을 통해 회계와 지급으로 이어집니다.
요청 / 접수
경비가 영수증과 함께 입력됩니다.
승인
다단계 승인을 통과합니다.
전기
회계 전표에 기록됩니다.
결제 / 충전
지급되거나 재배부됩니다.
기능
주요 기능
Sonia AI와 함께하는 경비 관리
설명만 하면 Sonia가 준비합니다.
경비에 관한 질문을 자연어로 하십시오. Sonia가 요청, 선급금, 승인 상태를 분석하고 요약을 준비해 승인을 요청합니다 — 최종 결정은 언제나 사용자에게 있습니다.
자주 묻는 질문
모바일에서 영수증은 어떻게 업로드합니까?
직원은 경비 항목을 입력하면서 모바일로 영수증 사진을 첨부할 수 있습니다. 문서는 요청에 연결되어 저장되며 승인 및 회계 단계에서 함께 표시됩니다.
정책 한도를 초과하면 어떻게 됩니까?
정책 및 한도 검사는 요청 시점에 실행됩니다. 초과 건은 경고로 표시되어 승인 흐름의 해당 단계에서 확인할 수 있습니다. 최종 결정은 승인하는 사용자에게 있습니다.
승인된 경비는 회계와 급여로 어떻게 이관됩니까?
승인된 경비는 해당 원가 센터로 재배부되어 회계 전표에 기록되며, 직원에게 지급할 금액은 급여 연동을 통해 일관되게 이관할 수 있습니다.