Masraf Yönetimi Modülü
Fişin cebinizden çıkıp muhasebeye düştüğü tek masraf hattı.
Masraf Yönetimi; personel masraf taleplerini, avansları ve harcama onaylarını tek akışta toplar. Politika ve limit kontrolü talep anında çalışır; onaylanan masraf yansıtma ve muhasebeleştirmeye akar. Mobil fiş yükleme ve çok kademeli onayla süreç kâğıttan kurtulur.
Masraf talepleri, avans ve harcama onay akışı.
Özet
Ne işe yarar?
Kâğıt fişler, Excel formları ve “bu masraf onaylandı mı?” trafiği yerine tek dijital akış. Masraf Yönetimi; talebi, avansı, onayı ve muhasebeleştirmeyi aynı veride birleştirir. Mobil yüklenen fiş, politika kontrolünden geçer, onay akışında ilerler ve onaylandığında muhasebe ile bordroya tutarlı biçimde yansır.
Kapsam
Masraf Yönetimi modülünün alt kategorileri
Her alt kategori bu sürecin bir parçasını yönetir — ve hepsi aynı veri üzerinde çalışır.
Masraf Talepleri
Personel masraflarını fişiyle birlikte mobilden girsin ve durumunu izlesin.
Avans Yönetimi
Verilen avansları takip edin, harcamayla mahsuplaştırın ve bakiyeyi görün.
Harcama Onay Akışı
Masrafı yönetici ve muhasebe onaylarından çok kademeli olarak geçirin.
Politika ve Limit Kontrolü
Masraf politikası ve limitlerini talep anında otomatik denetleyin.
Yansıtma ve Muhasebeleştirme
Onaylı masrafı ilgili proje/masraf merkezine yansıtın ve muhasebeye işleyin.
Roller
Kimler için?
Aynı veri, her rol için farklı bir görünüm.
Çalışan
Masrafı fişiyle mobilden girin, avansınızı ve talep durumunuzu izleyin.
Yönetici (Onaylayan)
Ekibinizin masraflarını politikayla birlikte görün, onaylayın veya reddedin.
Muhasebe
Onaylı masrafı yansıtın, muhasebeleştirin ve ödemeye hazırlayın.
Bağlantı
Fiş nasıl muhasebeye dönüşür?
Masraf Yönetimi izole bir talep formu değil. Fiş, onaydan geçtikten sonra muhasebe ve ödeme adımlarına tanımlı bağlantılarla akar.
Talep / Fiş
Masraf fişiyle girilir.
Onay
Kademeli onaydan geçer.
Muhasebeleştirme
Muhasebe fişine işlenir.
Ödeme / Yansıtma
Ödenir veya yansıtılır.
Yetenekler
Öne çıkan özellikler
Sonia AI ile Masraf Yönetimi
Anlatın, Sonia hazırlasın.
Masraf sorularınızı doğal dille sorun; Sonia talepleri, avansları ve onay durumlarını analiz eder, özeti hazırlar ve onayınıza sunar — son karar her zaman sizde.
Sıkça Sorulan Sorular
Fiş mobilden nasıl yükleniyor?
Çalışan masraf kalemini girerken fişin fotoğrafını mobilden ekleyebilir; belge talebe bağlı saklanır ve onay ile muhasebe adımlarında birlikte görünür.
Politika limiti aşıldığında ne oluyor?
Talep anında politika ve limit kontrolü çalışır; limit aşımı bir uyarıyla işaretlenir ve onay akışında ilgili kademeye görünür kılınır. Nihai karar onaylayan kullanıcıdadır.
Onaylanan masraf muhasebeye ve bordroya nasıl aktarılıyor?
Onaylanan masraf ilgili masraf merkezine yansıtılır ve muhasebe fişine işlenir; personele ödenecek tutarlar bordro entegrasyonuyla tutarlı biçimde aktarılabilir.
İlgili içerik
AinosERP’yi kendi süreçlerinizle görün
Kısa bir demo planlayalım; ekranları ve Sonia AI’yı sizin akışlarınız üzerinden gösterelim.