Sözleşme Yönetimi Modülü
Her sözleşme tek yerde; taslaktan yenilemeye izlenebilir.
Sözleşme Yönetimi; müşteri, tedarikçi, kira, hizmet ve personel sözleşmelerini tek depoda toplar. Taslak, onay ve sürümü tek akışta yürütür; vade, yenileme ve yükümlülükleri otomatik hatırlatır.
Özet
Ne işe yarar?
Dağınık klasörler ve “hangi sürüm geçerli, ne zaman bitiyor?” belirsizliği yerine tek sözleşme deposu. Her sözleşme tarafı, tutarı, süresi ve yükümlülükleriyle kayıt altına alınır; onaylı sürüm garanti edilir, vade ve yenilemeler oluşmadan önce hatırlatılır.
Kapsam
Sözleşme Yönetimi modülünün alt kategorileri
Her alt kategori bu sürecin bir parçasını yönetir — ve hepsi aynı veri üzerinde çalışır.
Sözleşme Deposu ve Kayıt
Tüm sözleşmeleri taraf, tür, tutar ve süreyle merkezî olarak kaydedin; belge eki, etiket ve aramayla anında erişin.
Taslak, Onay ve Sürüm
Şablondan taslak oluşturun, onay akışından geçirin; her revizyonu sürümleyin ve e-imzayla yürürlüğe alın.
Vade, Yenileme ve Fesih
Başlangıç ve bitiş tarihlerini, ihbar sürelerini ve otomatik yenilemeleri yönetin; vade sonları için zamanında uyarı alın.
Yükümlülük ve Uyum
Sözleşmedeki yükümlülükleri, ödeme ve teslim takvimini sorumlusuyla izleyin; her değişikliği denetim iziyle kayıt altına alın.
Roller
Kimler için?
Aynı veri, her rol için farklı bir görünüm.
Sözleşme / Hukuk Sorumlusu
Taslak, onay ve sürümü yönetin; riskli maddeleri işaretleyin ve onaylı metni garanti edin.
Satınalma / Satış Yöneticisi
Tedarikçi ve müşteri sözleşmelerinizi, vadelerini ve yükümlülüklerini tek ekranda izleyin.
Üst Yönetim / Mali İşler
Toplam sözleşme yükümlülüğünü ve yaklaşan yenilemeleri tek bakışta görün.
Bağlantı
Bir sözleşme nasıl yönetilir?
Sözleşme imzalanıp dosyalanan bir belge değil. Taslaktan yürürlüğe, yükümlülükten yenilemeye her adım aynı veride izlenir.
Taslak
Şablondan hazırlanır.
Onay & İmza
Onaylanır, e-imzalanır.
Yürürlük & Yükümlülük
Takvim ve ödeme izlenir.
Yenileme / Fesih
Vade öncesi hatırlatılır.
Yetenekler
Öne çıkan özellikler
Mevzuat & Uyum
Yerel mevzuatla uyumlu
Elektronik imza (e-İmza) ve KEP ile imzalı sözleşme süreçlerini, KVKK gereği kişisel veri ve erişim denetimini ve sürüm bazında denetim izini destekleyen kurumsal mimari.
Sonia AI ile Sözleşme Yönetimi
Anlatın, Sonia hazırlasın.
Sözleşme sorularınızı doğal dille sorun; Sonia depoyu analiz eder, listeyi ya da özeti hazırlar ve onayınıza sunar — son karar her zaman sizde.
Sıkça Sorulan Sorular
Vade sonu ve yenilemeleri hatırlatıyor mu?
Evet. Başlangıç/bitiş tarihleri, ihbar süreleri ve otomatik yenileme koşulları izlenir; vade yaklaştığında sorumluya zamanında uyarı gider.
e-İmza ve sürüm kontrolü var mı?
Evet. Sözleşmeler şablondan hazırlanır, onay akışından geçer ve her revizyon sürümlenir; onaylı metin e-imzayla yürürlüğe alınır.
Diğer modüllerle entegre mi çalışır?
Evet. Sözleşme tutarı ve ödeme planı Finans’a, tedarikçi/müşteri sözleşmeleri Satınalma ve Satış’a bağlanır; yükümlülükler ilgili süreçte görünür.
İlgili içerik
AinosERP’yi kendi süreçlerinizle görün
Kısa bir demo planlayalım; ekranları ve Sonia AI’yı sizin akışlarınız üzerinden gösterelim.