개요
어떤 일을 합니까?
흩어진 폴더와 “어느 버전이 유효하고 언제 만료될까?”라는 의문 대신 하나의 계약 저장소. 각 계약은 당사자, 금액, 기간, 의무 사항과 함께 기록됩니다. 승인된 버전이 보장되며, 기간 만료와 갱신은 도래하기 전에 알림으로 표시됩니다.
범위
계약 관리 모듈의 하위 카테고리
각 하위 카테고리는 이 프로세스의 한 부분을 관리하며, 모두 동일한 데이터에서 작동합니다.
계약 저장소 및 기록
모든 계약을 당사자, 유형, 금액, 기간과 함께 중앙에 기록하고 첨부 파일, 태그, 검색으로 즉시 찾습니다.
작성, 승인 및 버전 관리
템플릿으로 초안을 작성하고 승인 절차를 거치게 하며, 모든 개정을 버전으로 관리하고 전자 서명으로 효력을 발생시킵니다.
기간, 갱신 및 해지
시작/종료일, 통지 기간, 자동 갱신을 관리하고 만료에 대한 알림을 적시에 받습니다.
의무 및 규정 준수
계약상 의무와 지급/납품 일정을 담당자와 함께 추적하고 모든 변경을 감사 추적으로 기록합니다.
역할
누구를 위한 모듈입니까?
동일한 데이터를 역할마다 다른 화면으로 제공합니다.
법무 / 계약 담당자
초안 작성, 승인, 버전을 관리하고 위험 조항을 표시하며 승인된 문안을 보장합니다.
구매 / 영업 관리자
공급업체 및 고객 계약과 그 기간, 의무 사항을 한 화면에서 추적합니다.
경영진 / 재무
전체 계약 익스포저와 예정된 갱신을 한눈에 확인합니다.
연결
계약이 관리되는 방식
계약은 서명 후 보관하고 끝나는 문서가 아닙니다. 초안부터 발효까지, 의무 이행부터 갱신까지 모든 단계가 동일한 데이터에서 추적됩니다.
초안
템플릿으로 작성됩니다.
승인 및 서명
승인되고 전자 서명됩니다.
시행 중 및 의무 사항
일정과 지급이 추적됩니다.
갱신 / 해지
기간 만료 전에 알림이 표시됩니다.
기능
주요 기능
규정 및 컴플라이언스
현지 규정 준수
전자서명과 등기 전자우편(KEP)을 통한 전자 서명 계약 프로세스, KVKK에 부합하는 개인정보 및 접근 통제, 버전 단위 감사 추적을 지원하는 엔터프라이즈 아키텍처입니다.
Sonia AI와 함께하는 계약 관리
설명만 하면 Sonia가 준비합니다.
계약 관련 질문을 자연어로 하십시오. Sonia가 저장소를 분석하여 목록이나 요약을 준비하고 승인을 요청합니다. 최종 결정은 언제나 사용자에게 있습니다.
자주 묻는 질문
만료와 갱신을 미리 알려 줍니까?
예. 시작일/종료일, 통지 기간, 자동 갱신 조건이 추적되며, 기간이 다가오면 담당자에게 적시에 알림이 전달됩니다.
전자서명과 버전 관리를 지원합니까?
예. 계약은 템플릿으로 작성되어 승인 절차를 거치고, 개정될 때마다 버전이 관리됩니다. 승인된 문안은 전자서명으로 효력이 발생합니다.
다른 모듈과 연동하여 작동합니까?
예. 계약 금액과 지급 계획은 재무와, 공급업체/고객 계약은 구매 및 판매와 연결되며, 의무 사항은 관련 프로세스에 표시됩니다.