개요
어떤 일을 합니까?
별도의 회의 앱과 흩어진 채팅 대신 업무 바로 옆에서 이루어지는 커뮤니케이션. 이 모듈은 회의, 채널, 메모를 관련 ERP 레코드에 연결하므로 “이게 무슨 건이었지?”라는 질문이 생기지 않습니다.
범위
회의 및 협업 모듈의 하위 카테고리
각 하위 카테고리는 이 프로세스의 한 부분을 관리하며, 모두 동일한 데이터에서 작동합니다.
화상 회의
예약 회의나 즉석 화상 회의를 시작하고 캘린더에서 참석을 관리합니다.
팀 채널
주제가 흩어지지 않도록 부서 및 프로젝트 채널에서 대화합니다.
화면 공유
회의에서 ERP 화면을 공유하고 데이터를 함께 검토합니다.
녹화 및 노트
회의를 녹화하고 메모와 실행 항목을 관련 레코드에 첨부합니다.
역할
누구를 위한 모듈입니까?
동일한 데이터를 역할마다 다른 화면으로 제공합니다.
관리자
실제 업무 위에서 회의를 진행하고 결정과 실행 항목을 레코드에 연결합니다.
팀 구성원
채널에서 주제를 따라가고 파일을 공유하며 클릭 한 번으로 회의에 참여합니다.
총무
회의 운영, 녹화, 접근 권한을 관리합니다.
연결
대화가 업무와 연결되는 방식
회의는 고립된 통화가 아닙니다. 채널에서 회의로, 결정에서 실행까지 모든 단계가 관련 ERP 레코드에 연결됩니다.
채널
주제가 열리고 논의됩니다.
회의
팀이 회의를 합니다.
메모 및 결정
실행 항목이 기록됩니다.
레코드에 연결
ERP 레코드에 보관됩니다.
기능
주요 기능
규정 및 컴플라이언스
현지 규정 준수
암호화된 전송, 역할 기반 접근, 보존 기간 관리를 통해 KVKK에 맞는 회의 및 녹화 프로세스를 지원하며, 녹화는 조직의 정책에 따라 설정됩니다.
Sonia AI와 함께하는 회의 및 협업
설명만 하면 Sonia가 요약합니다.
필요한 내용을 자연어로 말씀하세요. Sonia가 요약, 메모 또는 실행 항목 목록을 준비하여 승인을 위해 제시합니다. 최종 결정은 언제나 사용자에게 있습니다.
자주 묻는 질문
회의를 ERP 레코드에 연결할 수 있습니까?
예. 프로젝트, 견적 또는 고객 레코드에서 회의를 시작할 수 있으며, 메모와 실행 항목은 해당 레코드의 이력에 표시됩니다.
회의가 녹화됩니까?
녹화는 조직의 정책에 따라 활성화할 수 있으며, 녹화본은 접근 권한으로 보호되고 보존 기간을 정의할 수 있습니다.
메일 및 캘린더와 함께 작동합니까?
초대는 캘린더를 통해 예약되며, 알림과 서신은 메일 모듈과 연동되어 운영됩니다.