개요
어떤 일을 합니까?
데이터를 내보내 별도 프로그램에서 편집하고 버전을 관리하는 번거로움 대신, 하나의 공간. 오피스 문서 모듈은 스프레드시트, 텍스트, 템플릿을 ERP 데이터 위에서 실행하므로 문서는 언제나 최신 수치로 열립니다.
범위
Office 문서 모듈의 하위 카테고리
각 하위 카테고리는 이 프로세스의 한 부분을 관리하며, 모두 동일한 데이터에서 작동합니다.
스프레드시트
ERP 데이터가 실시간으로 반영되는 수식 기반 스프레드시트를 작성합니다.
텍스트 문서
계약서, 견적서, 서신을 ERP 안에서 작성하고 서식을 지정합니다.
문서 템플릿
기업 템플릿을 정의하여 모든 사람이 동일한 기준으로 문서를 작성하도록 합니다.
ERP 데이터 병합
견적, 송장, 보고서 문서를 ERP 레코드로 자동 작성합니다.
역할
누구를 위한 모듈입니까?
동일한 데이터를 역할마다 다른 화면으로 제공합니다.
관리자
다른 프로그램으로 내보내지 않고 보고서를 작성하며, 수치는 항상 최신 상태로 유지됩니다.
사무 담당자
기업 템플릿으로 계약서와 견적서를 빠르게 작성합니다.
시스템 관리자
템플릿, 접근 권한, 문서 표준을 중앙에서 관리합니다.
연결
데이터가 문서가 되는 과정
문서는 고립된 파일이 아닙니다. ERP 레코드가 템플릿에 연결되고, 문서가 생성되어 아카이브에 보관됩니다.
ERP 기록
견적, 송장, 보고서.
템플릿
병합 필드가 채워집니다.
문서
편집 후 승인됩니다.
보관
레코드에 첨부됩니다.
기능
주요 기능
Sonia AI와 함께하는 Office 문서
설명만 하면 Sonia가 준비합니다.
필요한 문서를 자연어로 설명하세요. Sonia가 데이터를 수집하고 초안이나 스프레드시트를 준비하여 승인을 위해 제시합니다. 최종 결정은 언제나 사용자에게 있습니다.
자주 묻는 질문
기존 Excel/Word 파일을 열 수 있습니까?
XLSX 및 일반 텍스트 문서 형식을 가져올 수 있으며, 편집 후 같은 형식이나 PDF로 내보낼 수 있습니다.
문서가 ERP 데이터와 함께 최신 상태로 유지됩니까?
데이터 바인딩 필드는 문서를 열 때마다 현재 레코드를 읽어 오므로 내보내고 수작업으로 갱신하는 반복이 사라집니다.
여러 사람이 같은 문서에서 작업할 수 있습니까?
문서를 공유하여 공동으로 접근할 수 있으며, 버전 이력과 권한 관리는 문서 관리 모듈과 함께 작동합니다.