Ziyaretçi ve Giriş Yönetimi Modülü
Her ziyaretçi kayıtlı, her giriş izlenebilir.
Ziyaretçi ve Giriş Yönetimi; ön kayıt ve davetten karşılama, kimlik ve yaka kartına, bölge yetkisi ve çıkışa kadar tüm ziyaretçi akışını tek yerde toplar. Ev sahibine anlık bildirim gönderir, KVKK onamını ve denetim izini tutar.
Ön kayıt, karşılama, bölge yetkisi ve KVKK onamıyla ziyaretçi akışı.
Özet
Ne işe yarar?
Defter ve dağınık giriş kâğıtları yerine tek ziyaretçi kaydı. Ziyaretçi önceden davet edilir, geldiğinde kiosktan hızlıca giriş yapar; ev sahibi anında bilgilenir, ziyaretçi yalnızca yetkili bölgeye geçer ve çıkışta kayıt kapanır.
Kapsam
Ziyaretçi ve Giriş Yönetimi modülünün alt kategorileri
Her alt kategori bu sürecin bir parçasını yönetir — ve hepsi aynı veri üzerinde çalışır.
Ön Kayıt ve Davet
Ziyaretçileri önceden kaydedin, davet linki ve randevu oluşturun; ev sahibini ve ziyaret amacını baştan tanımlayın.
Giriş-Çıkış ve Kimlik
Karşılama ekranı veya kioskla hızlı giriş yapın; kimliği doğrulayın, QR ya da yaka kartı verin ve çıkışı kaydedin.
Erişim ve Bölge Yetkisi
Ziyaretçinin hangi bölge ve kata gireceğini belirleyin; turnike/kapı sistemleriyle entegre çalışın, gerektiğinde refakat ve kara liste uygulayın.
Onam, KVKK ve Raporlama
Gizlilik/NDA onamını ve KVKK aydınlatmasını dijital alın; ev sahibine anlık bildirim gönderin, ziyaret ve yoğunluk raporları üretin.
Roller
Kimler için?
Aynı veri, her rol için farklı bir görünüm.
Güvenlik / Resepsiyon
Karşılamayı, giriş-çıkışı, kimlik ve yaka kartı işlemlerini tek ekrandan yürütün.
Ev Sahibi / Çalışan
Ziyaretçinizi önceden davet edin; geldiğinde anında bildirim alın.
Tesis / İK Yöneticisi
Ziyaret verisini, yoğunluğu ve güvenlik raporlarını tek bakışta izleyin.
Bağlantı
Bir ziyaret nasıl yönetilir?
Ziyaret, kapıda doldurulan bir kâğıt değil. Davetten çıkışa her adım aynı veride izlenir.
Ön Kayıt / Davet
Ziyaretçi davet edilir.
Giriş & Kimlik
Kiosktan giriş yapılır.
Bölge & Refakat
Yetkili bölgeye geçilir.
Çıkış & Rapor
Kayıt kapanır, rapora işlenir.
Yetenekler
Öne çıkan özellikler
Mevzuat & Uyum
Yerel mevzuatla uyumlu
Ziyaretçi kişisel verilerini KVKK gereği açık rıza ve aydınlatmayla işleyen; erişim kontrolü ve sürüm/erişim bazında denetim izi tutan kurumsal mimari.
Sonia AI ile Ziyaretçi ve Giriş Yönetimi
Anlatın, Sonia hazırlasın.
Ziyaretçi sorularınızı doğal dille sorun; Sonia kayıtları analiz eder, listeyi ya da özeti hazırlar ve onayınıza sunar — son karar her zaman sizde.
Sıkça Sorulan Sorular
Ziyaretçi verileri KVKK’ya uygun mu?
Ziyaretçiden açık rıza ve aydınlatma dijital alınır; veriler yalnızca yetkili rollerce görülür, süreli saklanır ve her erişim denetim izine işlenir.
Turnike ve kapı geçiş sistemleriyle entegre mi?
Evet. Geçiş kontrol sistemleriyle entegre çalışır; ziyaretçi yalnızca yetkilendirildiği bölge ve katlara geçebilir.
PDKS ile farkı ne?
PDKS çalışanların devamını yönetir; bu modül ziyaretçi ve giriş akışını yönetir. İkisi güvenlik ve İK ile aynı veride çalışır.
İlgili içerik
AinosERP’yi kendi süreçlerinizle görün
Kısa bir demo planlayalım; ekranları ve Sonia AI’yı sizin akışlarınız üzerinden gösterelim.