İçeriğe geç

E-Dönüşüm Modülü

Tüm e-belgeleriniz, ERP’nizin içinden.

E-Dönüşüm modülü; e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Müstahsil belgelerini ERP’nizin içinden üretir, gönderir ve arşivler. GİB, TÜRMOB ve KEP entegrasyonlarıyla mevzuat süreçleri otomatikleşir.

E-Dönüşüme-FaturaGidenGelene-Arşive-İrsaliyeFATURA NOALICITUTARBELGE DURUMUFTR2026000148Örnek Metal A.Ş.₺48.200OnaylandıFTR2026000149Demo Lojistik A.Ş.₺12.750GönderildiFTR2026000150Örnek Kimya A.Ş.₺96.400BekliyorFTR2026000151Model Ambalaj Ltd.₺7.900OnaylandıMevzuata uyumlu · 148 belge bu ay%100 iletildi

e-Fatura, e-Arşiv ve mevzuat uyumu.

Özet

Ne işe yarar?

Ayrı bir portala girmeden, faturayı kestiğiniz anda e-belge oluşur. Ticari süreç ile mevzuat tek akışta; belgeler otomatik iletilir, yanıtlanır ve yasal süreyle arşivlenir.

Kapsam

E-Dönüşüm modülünün alt kategorileri

Her alt kategori bu sürecin bir parçasını yönetir — ve hepsi aynı veri üzerinde çalışır.

E-Fatura

Kayıtlı kullanıcılara ticari/temel fatura gönderin, gelen faturaları ve yanıtları otomatik işleyin.

Giden / gelen faturaTicari & temel senaryoOtomatik yanıt

E-Arşiv

e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara e-Arşiv fatura düzenleyin, GİB’e raporlayın.

e-Arşiv faturaGİB raporlamaİnternet satışı

E-İrsaliye

Sevkiyatla eş zamanlı elektronik irsaliye düzenleyin, yanıtları eşleştirin.

Sevk irsaliyesiYanıt yönetimiSevkiyatla entegre

E-Müstahsil

Müstahsil makbuzlarını elektronik ortamda düzenleyin, stopajı otomatik hesaplayın.

e-Müstahsil makbuzuStopaj hesabı

E-Defter

Yevmiye ve kebir defterlerini GİB formatında üretin, beratlayın ve yasal süreyle saklayın.

Yevmiye defteriKebirBerat

E-Envanter

Dönem sonu envanter defterini elektronik ortamda oluşturun ve e-Defter beratıyla ilişkilendirin.

Envanter defteriDönem sonuBerat ilişkisi

E-Muhasebe Fişi

Muhasebe fişlerini elektronik ortamda üretin, e-imzalayın ve denetim iziyle saklayın.

Elektronik fişe-İmzaDenetim izi

Roller

Kimler için?

Aynı veri, her rol için farklı bir görünüm.

Ön Muhasebe

Faturayı keserken e-belge otomatik oluşur; ayrı portal beklemez.

Mali Müşavir

Belge akışını ve GİB raporlamasını tek yerden izleyin.

IT / Sistem

GİB, entegratör ve KEP bağlantılarını API üzerinden yönetin.

Bağlantı

Fatura nasıl e-belgeye dönüşür?

Ticari süreç ile mevzuat ayrı değil. Faturayı kestiğiniz anda belge üretilir, iletilir ve arşivlenir.

Ticari İşlem

Satış veya sevkiyat gerçekleşir.

e-Belge Üretimi

Fatura/irsaliye elektronik oluşur.

İletim & Yanıt

Alıcıya ve GİB’e iletilir.

Arşiv & Raporlama

Yasal süreyle saklanır.

Yetenekler

Öne çıkan özellikler

e-Fatura giden ve gelen yönetimi
e-Arşiv ve GİB raporlama
Sevkiyatla entegre e-İrsaliye ve e-Müstahsil
e-Defter, e-Envanter ve e-Muhasebe fişi
TÜRMOB ve KEP entegrasyonu
Yasal süreli arşivleme

Mevzuat & Uyum

Yerel mevzuatla uyumlu

e-Faturae-Arşive-İrsaliyee-Müstahsile-DefterGİBKEP

GİB e-Belge uygulamalarına ve KVKK gereksinimlerine uyumlu; TÜRMOB ve KEP entegrasyonlarıyla mevzuat süreçlerini destekleyen kurumsal mimari.

Sonia AI ile E-Dönüşüm

Anlatın, Sonia hazırlasın.

e-belge görevlerinizi doğal dille tanımlayın; Sonia veriyi analiz eder, hazırlar ve onayınıza sunar — son karar her zaman sizde.

Bu ay iletilemeyen e-Faturaları bul ve nedenleriyle listele
Gelen faturaları otomatik eşleştir ve onaya hazırla
Bekleyen e-İrsaliye yanıtlarını özetle

Sıkça Sorulan Sorular

e-Fatura mükellefi değilim, e-Arşiv kullanabilir miyim?

Evet. e-Fatura kayıtlı olmayan alıcılara e-Arşiv fatura düzenlenir ve GİB’e raporlanır.

Ayrı portala girmeden fatura kesebilir miyim?

Evet. Belgeler ERP içinden üretilir ve gönderilir; ayrı bir portala giriş gerekmez.

GİB ve entegratör bağlantıları nasıl kurulur?

Bağlantılar API entegrasyonlarıyla kurulur; özel entegratör veya doğrudan GİB senaryoları desteklenir.

Belgeler yasal süreyle saklanıyor mu?

Evet. e-belgeler mevzuatın öngördüğü süre boyunca erişilebilir biçimde arşivlenir.

AinosERP’yi kendi süreçlerinizle görün

Kısa bir demo planlayalım; ekranları ve Sonia AI’yı sizin akışlarınız üzerinden gösterelim.