Doküman Yönetimi (DMS)
Her belge doğru sürümüyle, doğru kişide.
DMS modülü; belge arşivi, sürüm, onay akışı ve erişim yetkisini tek veri modelinde toplar. OCR ile taranmış belgeleri de aranabilir kılar, sözleşme ve sertifikaları süreleriyle izler; ERP süreçleriyle aynı veride konuşur.
Merkezî belge, sürüm ve yetki.
Özet
Ne işe yarar?
Dağınık klasörler ve “hangi sürüm doğru?” belirsizliği yerine tek gerçek. DMS modülü belgeyi, sürümü ve onayı aynı veride toplar; ERP süreçleriyle anlık bağlanır, erişimi yetkiyle sınırlar.
Kapsam
Doküman Yönetimi modülünün alt kategorileri
Her alt kategori bu sürecin bir parçasını yönetir — ve hepsi aynı veri üzerinde çalışır.
Arşiv ve Arama
Belgeleri kategorize edin, arşivleyin ve tam metin arama ile saniyeler içinde bulun.
Sürüm ve Onay Yönetimi
Belge sürümlerini izleyin, onay akışı kurun ve son geçerli sürümü herkese garanti edin.
Erişim ve Güvenlik
Belge erişimini rol ve yetkiyle sınırlayın; kim, ne zaman, neyi gördü izleyin.
Bilgi ve Sözleşme Yönetimi
Politika, prosedür ve kurumsal bilgiyi tek yerde toplayın; sözleşmeleri taraf, süre ve yenileme tarihleriyle izleyin.
Sertifika Yönetimi
Kalite, ürün ve personel sertifikalarını geçerlilik tarihleriyle saklayın; süresi yaklaşanlar için önceden uyarı alın.
OCR ile Belge Tanıma
Taranmış ya da fotoğrafı çekilmiş belgelerdeki metni OCR ile tanıyın; belge tam metin aranabilir olur, tarih, tutar ve belge numarası gibi alanlar ilgili kayda önerilir.
Roller
Kimler için?
Aynı veri, her rol için farklı bir görünüm.
Doküman Yöneticisi
Arşiv yapısını, saklama sürelerini ve erişim politikasını yönetin.
İçerik Sahibi
Belge yükleyin, sürüm oluşturun ve onay akışını başlatın.
Denetim / Uyum
Erişim kaydını ve onay izini denetleyin; saklama uyumunu doğrulayın.
Bağlantı
Belge yaşam döngüsünde nasıl ilerler?
DMS izole bir depo değil. Oluşturmadan arşive her adım tanımlı bağlantılarla sürüm, onay ve erişime bağlanır.
Oluştur & Yükle
Belge girer; OCR metni tanır.
Sürüm & Onay
Onay akışından geçer.
Erişim & Arama
Yetkili kullanıcı bulur.
Arşiv & Saklama
Saklama süresince tutulur.
Yetenekler
Öne çıkan özellikler
Mevzuat & Uyum
Yerel mevzuatla uyumlu
Belge erişimi, sürüm izi ve saklama süreçleriyle kurumsal doküman yönetiminin ve KVKK’nın gerektirdiği kontrolü destekleyen mimari.
Sonia AI ile Doküman Yönetimi
Anlatın, Sonia bulsun.
Belge ihtiyacınızı doğal dille tanımlayın; Sonia arşivi tarar, doğru sürümü ya da özeti hazırlar ve onayınıza sunar — son karar her zaman sizde.
Sıkça Sorulan Sorular
Belgeler tam metin aranabiliyor mu?
Evet. Belge içeriği ve meta verisi indekslenir; anahtar kelime, etiket ve kategoriyle saniyeler içinde doğru belgeye ulaşırsınız.
Taranmış belgeler de aranabilir mi?
Evet. OCR, taranmış ve fotoğrafı çekilmiş belgelerdeki metni tanır; belge tam metin aranabilir olur, çıkarılan alanlar kayda işlenmeden önce kontrol edilebilir.
Sürüm karmaşası nasıl önleniyor?
Her değişiklik yeni sürüm olarak saklanır; sistem son geçerli sürümü işaretler, geçmiş sürümlere erişim yetkiye bağlı kalır.
ERP belgeleriyle bağlanıyor mu?
Fatura, sözleşme ve iş emri gibi kayıtlara belge iliştirilebilir; belge ilgili ERP sürecinden doğrudan açılır, aranmaz.
İlgili içerik
AinosERP’yi kendi süreçlerinizle görün
Kısa bir demo planlayalım; ekranları ve Sonia AI’yı sizin akışlarınız üzerinden gösterelim.