Ofis Dokümanları Modülü
Tablo ve belgeler ERP’nin içinde, veriyle canlı.
Ofis Dokümanları modülü; hesap çizelgesi, metin belgesi ve şablonları ERP’nin içine taşır. Belgeler ERP verisiyle doldurulur; dışa aktarıp elle güncelleme döngüsü ortadan kalkar.
ERP içinde tablo ve metin belgeleri oluşturun, düzenleyin.
Özet
Ne işe yarar?
Veriyi dışa aktarıp ayrı programda düzenlemek ve sürüm karmaşası yerine tek yer. Ofis Dokümanları modülü tabloyu, metni ve şablonu ERP verisinin üstünde çalıştırır; belge her açıldığında güncel veriyle gelir.
Kapsam
Ofis Dokümanları modülünün alt kategorileri
Her alt kategori bu sürecin bir parçasını yönetir — ve hepsi aynı veri üzerinde çalışır.
Tablo (Hesap Çizelgesi)
Formüllü hesap çizelgeleri oluşturun; verisi ERP’den canlı beslensin.
Metin Belgesi
Sözleşme, teklif ve yazışma belgelerini ERP içinde yazın ve biçimlendirin.
Şablon Yönetimi
Kurumsal şablonları tanımlayın; herkes aynı standartta belge üretsin.
ERP Verisiyle Doldurma
Teklif, fatura ve rapor belgelerini ERP kayıtlarından otomatik doldurun.
Roller
Kimler için?
Aynı veri, her rol için farklı bir görünüm.
Yönetici
Raporu ayrı programa aktarmadan hazırlayın; sayılar her zaman güncel olsun.
Ofis Kullanıcısı
Sözleşme ve teklifleri kurumsal şablonla hızlıca üretin.
Sistem Yöneticisi
Şablonları, erişim yetkisini ve belge standardını merkezden yönetin.
Bağlantı
Veri nasıl belgeye dönüşür?
Belge izole bir dosya değil. ERP kaydı şablona bağlanır, belge üretilir ve arşive iliştirilir.
ERP Kaydı
Teklif, fatura, rapor.
Şablon
Değişkenler doldurulur.
Belge
Düzenlenir, onaylanır.
Arşiv
Kayda iliştirilir.
Yetenekler
Öne çıkan özellikler
Sonia AI ile Ofis Dokümanları
Anlatın, Sonia hazırlasın.
Belge ihtiyacınızı doğal dille tanımlayın; Sonia veriyi toplar, taslağı ya da tabloyu hazırlar ve onayınıza sunar — son karar her zaman sizde.
Sıkça Sorulan Sorular
Mevcut Excel/Word dosyalarım açılır mı?
XLSX ve yaygın metin belgesi biçimleri içe aktarılabilir; düzenledikten sonra aynı biçimde ya da PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Belgeler ERP verisiyle güncel kalıyor mu?
Veriye bağlı alanlar belge her açıldığında güncel kaydı okur; dışa aktarıp elle güncelleme döngüsü ortadan kalkar.
Aynı belgede birlikte çalışılabiliyor mu?
Belgeler ortak erişime açılabilir; sürüm geçmişi ve yetki kontrolü Doküman Yönetimi modülüyle birlikte çalışır.
İlgili içerik
AinosERP’yi kendi süreçlerinizle görün
Kısa bir demo planlayalım; ekranları ve Sonia AI’yı sizin akışlarınız üzerinden gösterelim.